在职场办公中,我们经常会打印一些公告或通知贴在墙上,此类文稿一般都是内容简短,适用一张纸搞定。但有时候你会发现,编辑出来的内容一页多一点,一张纸放不下,两张纸又比较尴尬。如下图所示:
那这种情况,我们应该如何解决呢?应该如何将其缩放到一张纸上面打印呢?这里易老师就来给大伙分享几种不错的妙招。
01每版打印2页Word打印中有一项功能,可以将多页内容打印到一页上。进入「文件」-「打印」-将「每版打印1页」设为「每版打印2页」即可,这里还有每版打印4页、6页等等选项,该功能主要是通过将文字内容缩小,超过2页的话,文字就会越来越小,所以不建议设置超2页以上。
02缩小行间距选择全文,「右键」-「段落」-「间距」-「行距」设为「固定值」,然后设置值。该方法主要是通过缩小段落之间的行间距。
03缩小页边距众所周知,默认情况下,上、下、左、右的页边距留白非常多,缩小页边距不仅不会影响效果,还能够释放许多空间。大家可以根据实际情况调小一点,但也不建议调太小。
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